Softver za evidenciju radnog vremena

TCMS V3 je moćno rešenje za evidenciju radnog vremena osmišljen na osnovu FingerTec-ovih godina iskustva u toj industriji. Obogaćen svim funkcijama prethodnika TCMS V2, TCMS V3 nudi još neverovatnih funkcija na MS Access i MySQL platformama.

MS Access namijenjen je jednostavnijem upravljanju podacima i direktnim instalacijama, dok je MySQL dizajniran za mnogo veće upravljanje bazama podataka. TCMS V3 centralizuje, čuva i upravlja bazom podataka o svim posetama koja je izvučena iz TingerTec terminala za Evidenciju Radnog Vremena i generiše različite korisne izveštaje o prisustvui i integriše se sa različitim softverom drugih proizvođača.

Korišćenje ovog softverskog rešenja nudi sledeće prednosti:

Jednostavno upravljanje bazama podataka
TCMS V3 podržava uvoz i izvoz podataka, a dolazi sa konfiguracijom šablona za olakšavanje integracije softvera trećih strana. Takođe omogućava periodično pravljenje rezervnih kopija i obnavljanje.

Satnice rasporeda

Omogućava dnevne, nedeljne i fleksibilne rasporede radi podržavanja normalne, noćne i konfiguracije u više smena.

Revizorski trag

TCMS V3 pomaže korisnicima da budu u toku sa svojim korisničkim aktivnostima, operacijama ili bilo kojim radnjama izvršenim na terminalu tako što pružaju detalje u izveštaju o tragovima revizije zajedno sa svojom žigom.

Generacijski izveštaj

TCMS V3 ima 31 unapred konfigurisan izveštaj koji može biti od koristi vašoj organizaciji i dostupan je u obliku za prezentaciju i za štampanje

Integrisane karakteristike evidencije radnog vremena

TCMS V3 sadrži korisne funkcije za evidenciju radnog vremena, kao što su grupni i lični raspored poslova plus podešavanja za praznike.

Funkcija instant poruke

Javne i privatne poruke mogu se postaviti u TCMS V3 kako bi se umanjila komunikacija unutar organizacije. Pošaljite poruku svima ili je pošaljite samo izabranim zaposlenima, vidljivi kada na računaru provere svoje poverljivosti.

KLJUČNE KARAKTERISTIKE

UPRAVLJANJE KORISNICIMA NA TERMINALU

Čarobnjak za podešavanje

Ugrađen je čarobnjak za podešavanje za pokretanje bez problema

Monitoring

Praćenje evidencije o radnom vremenu u realnom vremenu

Upravljanje reklamama

Jednostavno upravljanje pozadinom oglasa i fotografijama korisnika

PRISUSTVO I RASPORED

Raspored satnica

Omogućava dnevne, nedeljne i fleksibilne rasporede radi podržavanja normalne, noćne i konfiguracije u više smena

Raspored dežurstva

Moguće je konfigurisati pojedinačni ili grupni popis dužnosti s korisničkim interfejsom zasnovanim na kalendaru

Lista prisustva

Zapisi o prisustvu radnika dostupni su za uređivanje i pregled od strane korisnika i ovlašćenih administratora

GENERISANJE IZVEŠTAJA

31 sveobuhvatnih izveštaja

Pruža 31 sveobuhvatna izveštaja o radnom vremenu korisnim za bilo koju organizaciju

Vodeni žig

Podržava prilagođeni digitalni otisak vodenog žiga

Izveštaji u mnogo formata

Štampa i čuva izveštaje u PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, TXT i ostalim formatima

DODATNE FUNKCIJE

Prijava otiskom prsta

Omogućava opcionalnu prijavu otisaka prsta za administratora sistema korišćenjem OFIS TA

Grupno kreiranje korisnika

Omogućava lako dodavanje velike količine korisnika serijom

Komunikacione poruke

Omogućuje podešavanje komunikacionih poruka zaposlenima putem SMS-a za odabrane terminale

TCMS V3 FingerTec Solution Powerhouse

Centralizovano upravljanje do 200 Figertec modele i terminale preko IP mreže

Višestruki radni scenariji
Podržava različite rasporede radnih smena, tj. Više smena, noćnih smena, fleksibilnih smena i podržava podešavanje grupnih ili ličnih dužnosti.

Rukovođenje izostancima
Podržava organizaciju odlaska i odmora, što je povezano sa podacima o dnevnom prisustvu.

Izveštaji o prisustvu u različitim formatima
Pruža 30 sveobuhvatnih izveštaja o prisustvu, koji su dostupni u digitalnim formatima i formatima za štampu

Vodeni žig
Podržava prilagođeni digitalni otisak vodenog žiga za jedinstvenost dokumenta

Direktni Email-ovi od TCMS V3
Omogućuje automatsko slanje izvještaja putem e-pošte

Izlaz podataka o poseti
Podržava izvoz podataka o prisustvu pomoću konfigurabilnog formata predloška izvoza, objavljivanje podataka o pohađanju istaknutih dobavljača platnih spiskova poput SAGE UBS, ADP, BDB Ekecupai, Millenium Solutions Pailines, MISIS, PaiCheck, PaiChoice, KuickBooks

Sistem korporativnog oglašavanja
Omogućuje slanje do 9 korporativnih oglasa (.jpg) u odabrane FingerTec obojene terminale za trenutnu isporuku korporativnih poruka

Sistem kratkih poruka (SMS)
Omogućuje prikazivanje korporativnih komunikacijskih poruka zaposlenima putem SMS-a; upravljajte njime preko TCMS V3 za odabrane terminale

Instant sinhronizacija
Jednostavno sinhronizujte podatke sa uređajem nakon promene u TCMS V3

Vremenska sinhronizacija
Sinhronizujte datum i vreme svih terminala automatski ili ručno

Automatsko preuzimanje podataka
Postavlja određeno vrijeme za automatski preuzimanje podataka sa terminala FingerTec Time Attendance

Automatska izrada sigurnosnih kopija podataka
Postavlja određeno vrijeme za izradu sigurnosne kopije baze podataka softvera. Sistem se može lako obnoviti iz rezervnih datoteka

Više kanala za prenos podataka
Podržava prenos podataka preko TCP / IP, Dinamic DNS, RS232 / 485, GPRS ili USB fleš diska za upravljanje sistemom

Izlazni podaci različitih posetilaca
Omogućuje izlaz i neobrađenih podataka o satu i podataka o posećenosti koji se mogu koristiti za softver treće strane.

Unapred definisani izlazni format podataka
Omogućuje korisnicima da unapred definišu dužinu podataka i raspored podataka u izlaznoj datoteci za korištenje softvera treće strane.

Brza instalacija
• Čarobnjak za brzo podešavanje za olakšavanje jednostavne konfiguracije tokom početnog pokretanja
• Pruža šablone za konfiguraciju za smanjenje vremena potrebnog za konfiguriranje sistema

Poboljšane sigurnosne karakteristike
• Funkcija zaključavanja ekrana; automatska odjava nakon vremenskog perioda
• Omogućava detaljne zapise istorije i funkcije praćenja revizije za praćenje prošlih promena konfiguracije

Korisnički interfejs
• Dostupne su različite teme korisničkog interfejsa i jednostavne za razumevanje organizacije sa Windows dizajnom „tree structure“ i rasporedima u obliku trake

Dodatne funkcije
• Podržava više jezika koj uključuje i srpski jezik
• Grupno dodavanje korisnika
• Automatsko pretraživanje uređaja preko mreže metodom skeniranja
• Više korisničkih prijava
• Uvoz korisnika iz softvera treće strane
• Neobvezna prijava otiska prsta za administratore sistema

Sistem za praćenje na mreži
On-line praćenje dnevnika transakcija samo putem TCP / IP-a.